Coremail AI 独立 To Do 模块 邮件一键转化待办
任务管理从邮件中解耦
在传统邮箱里,待办事项散落在各个邮件中——可能是老板在某封邮件里提的一个要求,可能是会议上口头说的但需要书面跟进,可能是客户邮件里的一个请求。用户要么自己记在本子上,要么靠邮件星标和文件夹来间接管理,但这两种方式都有明显缺陷:
- 自己记:容易忘、难搜索、不关联原始邮件上下文
- 靠邮箱间接管理:邮件多了之后星标也淹没了,文件夹分类本身就是一个负担
Coremail AI 的独立 To Do 模块将任务管理从邮件中解耦出来,成为一个与邮件并列的、可以独立使用的功能。
邮件一键转待办
这是 Coremail AI To Do 模块最实用的功能之一。在邮件列表或读信页面:
- 选中一封或多封邮件,点击"转为待办"按钮
- AI 自动从邮件内容中提取任务描述、截止日期、相关人员
- 生成的待办自动关联原始邮件,点击待办可以跳回邮件上下文
- 如果 AI 提取的信息有偏差,用户可以手动编辑修正
典型场景:
- 老板发来邮件说"下周三前给我方案" → 一键转为待办,自动识别截止日期为下周三
- 客户邮件里提了三个需求 → AI 自动拆成三个待办
- 会议邀请里有会议后行动项 → 会议结束前自动转化为各参与人的待办
多时间维度展示
独立 To Do 面板支持多种时间维度,方便用户从不同角度看任务:
- 今日待办:今天要做的事
- 本周待办:本周内到期的事
- 本月待办:本月内的所有计划
- 按状态:进行中 / 已完成 / 已逾期
- 按来源:从哪封邮件/哪次会议转化来的
待办与邮件双向联动
To Do 模块和邮件不是单向的"邮件 → 待办",而是双向联动:
- 待办可以关联多封邮件(这个任务涉及的所有相关沟通)
- 邮件可以一键跳转到关联的待办
- 待办完成后,原始邮件可以自动归档或标记已处理
- 待办逾期时,AI 可以自动发提醒邮件或推送通知
团队待办(规划中)
Coremail AI 规划中的团队待办功能将支持:
- 任务共享:一个待办指派给多人协作
- 任务委任:把任务转交给更合适的人
- 团队待办看板:部门所有人的待办汇总,管理者可以一目了然看到团队负载
这些功能把 Coremail 从个人效率工具升级为团队协作平台。
与会议安排 Agent 的配合
会议安排 Agent 创建会议时,会自动把会议后行动项转化为各参会人的待办。这样一来,一次完整的会议流程就变成了:
- Agent 协调时间 → 创建会议
- 会议进行 → 记录讨论和行动项
- 会议结束 → 行动项自动转为各参与人待办
- 待办到期 → 自动提醒或升级通知
整个链条无缝衔接,不再需要人工在"会议 → 笔记 → 待办"之间重复搬运信息。