Coremail 企业邮箱尊享版 高效协同与管控

尊享版定位

企业邮箱尊享版面向需要高效协同、邮件管理与管控的中小型组织（50-500人）。在标准版的全部基础功能之上，尊享版提供邮件云归档、CKIT 系统对接、跨组织管理、30天延迟删除等高阶能力，目标是"让邮件不只是收发工具，而是成为组织的信息资产"。

相比标准版的核心升级

邮件云归档服务

这是尊享版最重要的升级之一：

• 自动归档：所有收发邮件自动归档到独立的归档存储
• 长期留存：归档邮件永久保留，不受主邮箱删除影响
• 快速检索：归档邮件搜索引擎，秒级响应
• 合规满足：满足各行业对邮件留存和审计的要求

对于金融、证券、医药等有强制归档要求的行业，归档不是可选项而是必选项。即使没有强制要求，归档也能帮助组织：

• 沉淀知识资产（历史决策沟通、项目讨论、合同谈判都在邮件里）
• 应对纠纷举证（需要查证时随时能找到原始邮件）
• 新人快速上手（可以查历史项目邮件快速了解背景）

CKIT 系统对接

CKIT（Coremail Knowledge Integration Toolkit）是 Coremail 提供的邮箱与企业其他业务系统的集成工具：

• 打破信息孤岛：邮件中的信息可以流转到 CRM、ERP、OA、项目管理等系统
• 双向同步：其他系统的通知可以回到邮箱（比如 CRM 里客户跟进进展自动发邮件提醒）
• API 服务：提供标准化 API 接口，方便二次开发
• 预置集成：对主流企业系统（如金蝶、用友、泛微等）有预置集成方案

典型场景：

• 邮件中收到客户合同 → CKIT 自动提取关键信息 → 填入 CRM 系统
• OA 系统里有审批完成 → CKIT 自动发邮件通知申请人
• 项目管理工具里任务状态变更 → 邮件通知相关人员

跨组织管理

如果一个组织下有多个独立法人主体（比如总公司和子公司），尊享版支持跨组织管理：

• 每个子公司是独立的邮箱组织（有独立的管理员）
• 集团管理员可以统一管理所有子公司
• 可以配置跨组织的通讯录共享
• 可以统一安全策略

30 天延迟删除

相比标准版的 7 天误删恢复，尊享版的30 天延迟删除意味着：

• 用户删除邮件后，系统并不立刻物理删除
• 管理员或用户可以在 30 天内找回
• 超过 30 天的邮件才会被真正清理

这对于处理离职员工遗留邮件、重要邮件被误删后找回来等场景非常有用。

更强的参数配置

尊享版在标准版基础上，可配置的参数更多、范围更广：

• 单用户邮箱容量可以更大
• 附件大小限制可以更高
• 反垃圾策略可以更精细化
• 组织级安全策略更灵活

尊享版 vs 独享版的边界

尊享版和独享版的核心差异在于权限深度和物理隔离：

• 尊享版：逻辑隔离、组织管理员、无独立服务器
• 独享版：物理隔离、超级管理员、独立服务器、可定制

如果组织规模在 500 人以下、对物理隔离没有硬性要求、也不需要定制开发，尊享版通常就够用了。

典型客户画像

拥有三个子公司的中型企业，尊享版的跨组织管理和归档功能满足了集中管控需求

典型场景：

• 有多个子公司/品牌的中型企业
• 对邮件归档有需求的合规敏感行业（如金融、医疗）
• 想要邮件系统和内部其他系统打通（CKIT 对接）
• 团队规模 50-500 人

免费升级到尊享版的路径

已经是标准版客户的企业，可以平滑升级到尊享版：

• 联系客户经理开通尊享版功能
• 历史数据自动继承（归档会从升级时刻开始生效）
• 无需用户端任何调整