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Coremail 邮件加密与数字签名 端对端安全传输

为什么要加密邮件

邮件在互联网上传输时,默认是明文的——从发件人到收件人,中间可能经过多台服务器,如果不加密,任何一个环节都可能被窃听。对于涉及敏感信息的邮件(合同、报价、密码、个人隐私等),加密是必须的。

Coremail 提供三种邮件加密方式:

  1. 邮件加密发送(基于密码)
  2. 数字签名(基于公钥)
  3. 国密安全邮件(基于 SM9)

一、邮件加密发送(密码方式)

这是最简单的加密方式——发件人给邮件设置一个查看密码,收件人需要输入密码才能查看。

Coremail Webmail 中的操作:

  1. 登录邮箱,进入写信页面
  2. 编辑好邮件内容
  3. 勾选编辑框下方的 "邮件加密" 选项
  4. 设定 6 位查看密码
  5. 可选勾选 "在已发送邮件中保存密码"(方便自己之后查看)
  6. 点击"发送"

收件人收到加密邮件后:

适用场景:

注意:密码需要通过电话或其他渠道告诉收件人——不要在同一封邮件里发送密码。

二、数字签名

数字签名解决的是发件人身份确认和邮件完整性的问题:

原理:

  1. 发件人用自己的私钥对邮件进行签名
  2. 收件人用发件人的公钥(公钥通常在数字证书里)验证签名
  3. 验证通过 → 邮件确实是发件人发的,内容没被改过

Coremail 中的配置:

  1. 管理员或用户安装数字证书(可以从 CA 机构购买,或用国密证书)
  2. 在 Webmail 设置中开启数字签名
  3. 写信时自动附带签名

三、国密安全邮件(SM9)

对于信创客户,Coremail 支持基于 SM9 算法的安全邮件——这是最先进、最简便的安全邮件方式。

SM9 的优势:

使用流程:

  1. 管理员在 Coremail 后台开启 SM9 安全邮件功能
  2. 系统为每个用户生成 SM9 私钥(安全存储在邮件系统中)
  3. 用户写信时选择"加密邮件"
  4. Coremail 自动用收件人的邮箱地址作为公钥加密
  5. 收件人收到后自动用自己的私钥解密

和 PKI 体系的对比:

维度SM9PKI(传统数字证书)
公钥形式邮箱地址本身需要颁发证书
证书管理不需要需要完整 PKI 体系
用户感知几乎无感需要安装证书
信创适配原生支持部分支持
安全性高高

加密邮件的管理

管理员可以在 Coremail 后台配置邮件加密策略:

策略说明
自动加密给指定域名/收件人自动加密所有邮件
强制加密某些部门/人员的邮件必须加密
禁止加密禁止用户发送加密邮件(特殊场景)
加密日志记录所有加密邮件的发送情况

加密 vs TLS 的区别

很多人会混淆"传输加密(TLS)"和"邮件内容加密":

维度TLS/SSL 传输加密邮件内容加密
保护范围传输过程中(点对点之间)邮件内容本身
谁能解密只有通信双方服务器只有收件人能解密
存储安全性服务器可以解密查看服务器也无法查看内容
配置难度低(Coremail 自动支持)中(需要用户操作)
推荐必须开(所有邮件)敏感邮件建议开

简单说:TLS 保证邮件在路上不被窃听,邮件内容加密保证即使邮件落盘到服务器上也没人能看。两者配合使用最安全。