Coremail 组织通讯录 树型架构拼音搜索保密设置

组织通讯录：企业通讯的核心基础设施

组织通讯录是企业邮件系统中最基础但也最重要的功能之一。Coremail 的组织通讯录设计充分考虑了大型组织的实际需求——数万师生的高校、数千员工的企业都能顺畅使用。

树型组织架构

Coremail 的组织通讯录以树型结构组织，层级关系清晰：

XX 公司
├── 总裁办
│   ├── 总裁
│   ├── 副总裁 A
│   └── 副总裁 B
├── 销售部
│   ├── 华东区
│   │   ├── 团队 A
│   │   └── 团队 B
│   └── 华南区
├── 技术部
│   ├── 研发组
│   ├── 测试组
│   └── 运维组
└── 财务部
    └── ...

核心特性：

• 多层级嵌套：支持任意深度的部门嵌套
• 部门人员数统计：每个部门旁边显示人数
• 展开/折叠：可以展开某个部门查看下级，也可以快速折叠
• 跨部门人员：如果一个人同时属于多个部门（比如既是项目组又是技术部），可以设置"主部门"和"副部门"

搜索功能

Coremail 提供强大的通讯录搜索：

拼音搜索（核心特色）

• 输入拼音首字母（如 "LZW"）可以找到 "李志伟"
• 输入部分拼音（如 "li"）可以匹配所有姓李的
• 支持拼音和汉字混合搜索

多维度搜索

• 按姓名搜索
• 按邮箱地址搜索
• 按部门搜索（支持跨部门）
• 按职位搜索
• 按手机搜索
• 按自定义字段搜索（如项目组、技能标签等）

写信时自动匹配

这是用户最常用的场景——写信时在"收件人"输入框里打字，Coremail 自动弹出匹配的联系人列表（来自组织通讯录和个人通讯录），选中即可添加。拼音首字母在这里特别好用——比如输入 "zw" 弹出"张伟"、"赵雯"等。

保密账号设置

这是 Coremail 为大型组织特别设计的功能——某些账号不在公开通讯录里显示：

典型场景：

• 高管：CEO、CTO 等高层不想被任何人随便搜到
• 特殊岗位：HR、财务、法务等需要保密的岗位
• 外部账号：供应商、合作伙伴的联系人不想出现在公司通讯录里

设置方式：管理员在后台或用户自己可以设置"保密账号"——保密账号仍然可以正常收发邮件，但不会出现在公开通讯录搜索结果中。只有知道对方邮箱地址或已经在自己的个人通讯录中添加的人才能找到。

权限级别：

• 完全保密：任何人都搜不到
• 部门内可见：只有本部门同事能搜到
• 指定人员可见：只有被指定的人能搜到

个人通讯录

除了组织通讯录，每个用户还有自己的个人通讯录：

• 自动同步：从组织通讯录中可以一键添加到个人通讯录
• 自定义分组：可以给自己的联系人创建自定义分组（如 "客户A"、"老朋友"）
• 个人备注：可以给联系人加个人备注（如 "周三下午开会时认识的"）
• 跨通讯录查找：搜索时同时搜索组织和个人通讯录

与 IM/日历的联动

通讯录不是孤立模块：

• 论客 IM：自动从组织通讯录同步，找同事时直接从通讯录选
• 日历/会议：创建会议邀请时从通讯录选参与人
• 写信：收件人自动匹配通讯录
• Air 客户端：支持手动同步通讯录和日程（24 小时自动同步一次）

管理员端配置

管理员在 Coremail 后台可以：

• 批量导入/导出：CSV 格式批量导入部门和人员信息
• 同步外部系统：从 HR 系统、AD/LDAP、钉钉/企业微信同步通讯录（避免双重维护）
• 保密策略：配置哪些部门/角色默认保密
• 字段自定义：添加自定义字段（如工位号、入职日期等）
• 权限管理：配置谁能看谁的通讯录（部门/角色级别）

导入和同步

手动导入

管理员可以上传 CSV 文件批量导入通讯录，格式示例：

姓名,部门,职位,邮箱,手机,工号
李志伟,技术部/研发组,高级工程师,liw@company.com,13800138000,2021001

自动同步（推荐）

Coremail 可以自动从外部系统同步通讯录：

同步后，外部系统的人员变动（入职、离职、调岗）会自动更新到 Coremail 通讯录，不需要手动维护。

典型使用场景

超大型组织：

• 某大学 8 万师生的通讯录
• 某集团 5 万员工的通讯录
• 拼音搜索让老师找学生、同学找同学都很快捷

保密敏感单位：

• 政府单位高管保密账号
• 金融机构核心岗位保密
• 保密账号设置后，只有特定人员能联系到

企业通讯录插件：

• Coremail 提供付费版的 Outlook/Foxmail 企业通讯录插件
• 在第三方邮件客户端中也能直接查组织通讯录